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한국폴리텍대학 전국 캠퍼스 안내

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한국폴리텍대학 전국 캠퍼스 지도
 서울.경기: ①Ⅰ대학(1대학) ②Ⅱ대학(2대학)
 강원도: ③Ⅲ대학(3대학)
 충청북도: ④Ⅳ대학(4대학), ■기술대안고교
 충청남도: ④Ⅳ대학(4대학), ★특성화
 전라북도: ⑤Ⅴ대학(5대학), ●인재원, ◆신기술교육원
 전라남도: ⑤Ⅴ대학(5대학)
 경상북도: ⑥Ⅵ대학(6대학), ★특성화
 경상남도: ⑦Ⅶ대학(7대학), ★특성화
 제주도: ①Ⅰ대학(1대학)
  • Ⅰ대학
  • Ⅱ대학
  • Ⅲ대학
  • Ⅳ대학
  • Ⅴ대학
  • Ⅵ대학
  • Ⅶ대학
  • 특성화
  • 인재원
  • 신기술교육원
  • 기술대안고교
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한국폴리텍대학

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개인정보처리방침

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처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고,
이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
개인정보 처리목적
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   개인정보의 제3자 제공   
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  • ① 학교법인 한국폴리텍은 민원처리, 학생 및 훈련생 선발, 학사운영 등 소관업무 수행의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 목적 외 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    ② 학교법인 한국폴리텍은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ③ 학교법인 한국폴리텍은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적․보유기간 및 항목을 각 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
  • ④ 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr )에서 확인하실 수 있습니다.

▶ 개인정보파일 안내
개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr ) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘학교법인한국폴리텍’ 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다. 

개인정보의 제3자 제공 나. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

  • ② 학교법인 한국폴리텍은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  •  
제공받는 자 제공대상 제공항목 제공근거 제공받는 자의 이용목적 보유 및 이용기간
한국
고용정보원
(일모아
시스템)
학생 이름, 성별, 주소,
주민등록번호,
학적구분, 학적변동일자,
입학일자, 학력
고용정책기본법 제15조,
동법 시행령 제25조, 제26조,
제43조의2
정부재정지원 일자리사업의
체계적인 관리 및
중복참여 방지
처리목적
달성시까지
한국
고용정보원
(HRD-net)
학생 이름, 주민등록번호, 과정구분, 훈련시작일, 훈련종료일, 학적구분, 학력, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소, 수료일자, 취업여부, 취업일자,
취업사업장
고용정책기본법 제15조, 동법 시행령 제43조의2, 근로자직업능력 개발법 제6조, 동법 시행령 제52조의2 직업능력개발
정보망 운영 협조
처리목적
달성시까지
개인정보 처리위탁 다. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  • ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항
    • 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
  • ② 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 처리업무를 위탁할 경우 홈페이지에 공개된 개인정보 처리방침을 통해 알리고 있습니다.
    개인정보 처리방침 제4조제2항과 관련하여 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

▶ 개인정보처리 위탁 안내
수탁기관 위탁내용
    ㈜디엠아이시스템즈     대학 정보시스템 사용자 요구사항 처리 등 업무 수행 지원 및 전산장비 유지보수
메가존(주) 대학 홈페이지 유지관리
㈜에코시스템 대학 정보시스템 사용자 요구사항 처리
제이콥정보(주) 대학 입시포털 유지관리
LG유플러스 화상교육 시스템 운영
다이나믹미디어 화상교육 시스템 운영
에스케이엠앤서비스(주) 선택적복지제도 서비스 운영
아이엠지테크㈜ 2022년 연구실 안전 온라인 위탁교육
㈜모비엠 대학홍보 통화연결음 서비스
고려사이버대학교 이러닝 위탁운영
㈜유비온 스마트 학습관리시스템 임차운영
주식회사 휴스테이션 2022년 NCS기반 블라인드 사무직원 공개채용 대행 용역
주식회사 에이치알딥마인드 2022년 하반기 임용 교수초빙 위탁용역
㈜메이크플로우 도서관리시스템 고도화 사업
㈜진학어플라이 신입생 원서접수
주식회사 비알피알컴퍼니 2022학년도 신입생 입학 설문조사 응답자 이벤트 상품 구매 및 발송 대행
㈜캐럿글로벌 재학생 국제영어캠프 위탁용역
재단법인영국문화원 대학 국제교류협력 전문가 양성 연수 위탁용역
㈜레드휘슬 2022년 고위직 부패위험성 진단 용역
㈜에이티앤피파트너스 2021년 귀속 연말정산
시엔피 노무법인 대학운영직 임금컨설팅
정보주체의 권리의무 라. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
  • ① 정보주체는 학교법인 한국폴리텍에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 학교법인 한국폴리텍에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 학교법인 한국폴리텍은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    ⑥ 학교법인 한국폴리텍은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ⑦ 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 청구를 학교법인 한국폴리텍이 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있으며, 행정심사의 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.  
파기 마. 개인정보 파기에 관한 사항
  • ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차
    • 학교법인 한국폴리텍은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 학교법인 한국폴리텍은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2.파기방법
    • 학교법인 한국폴리텍은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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안전성확보조치 사. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행 
        개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
    2. 개인정보취급자의 최소화 및 교육 
        개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    3. 개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한
        개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    4. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
        개인정보처리시스템의 접속기록을 보관하여 점검하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
    5. 개인정보의 암호화
        정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
    6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
        해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 
    7. 비인가자에 대한 출입 통제
        개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
개인정보보호책임자 개인정보-관련-고충처리-부서 아. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 관련 고충처리 부서
  • ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을
    위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자 
성명 부서명 직위 연락처
    백보현      경영혁신단  경영혁신단장 032-650-6760
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 정보전산부
담당자 연락처 이메일 FAX
이헌 032-650-6755 hlee@kopo.ac.kr 032-650-6759
안유미 032-650-6757 withyumi@kopo.ac.kr 032-650-6759

② 정보주체께서는 학교법인 한국폴리텍의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
개인정보-열람청구 자. 개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서
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    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 정보전산부
담당자 연락처 이메일 FAX
이헌 032-650-6755 hlee@kopo.ac.kr 032-650-6759
안유미 032-650-6757 withyumi@kopo.ac.kr 032-650-6759
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학교법인 한국폴리텍은 별도의 영상정보처리기기를 사용하지 않습니다. 향후 영상정보기기가 필요에 의해 설치될 경우 목적, 설치위치, 담당 및 책임자, 처리방법 등 법령에서 요구하는 사항을 개인정보처리방침에 별도로 고지하겠습니다.

관리수준진단 타. 개인정보 관리수준 진단 결과 

학교법인 한국폴리텍은 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다. 학교법인 한국폴리텍은 “2021년도 개인정보 관리수준진단 평가”에서 “양호” 등급을 획득하였습니다. 

처리방침변경 파. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항